toplam kalite yönetiminde teknoloji ekibinde görev yapan arkadaşlar sizin için


Toplantı no: 1
Toplantı Tarihi: 10.10.2009
Toplantı Yeri: Öğretmenler Odası
Toplantıya Katılanlar: Metin KARAÇINAR ( Okul Müdürü ) Yusuf DOĞAN ve diğer öğretmenler.

GÜNDEM:

1.Açılış ve yoklama.
2.İstiklal Marşı ve saygı duruşu
3.Toplam kalite yönetmeliğinin okunması.
4.Okulda bulunan teknolojik ders araç ve gereçleri ile kütüphane ve bilgisayar laboratuarlarının kullanılma durumunun görüşülmesi,
5.Yeni öğretim yılında teknoloji ekibinin toplam kalitenin artırılmasında ve eğitimde teknolojiden en iyi şekillerde yararlanılması hususunda yapılacak faaliyet ve aktivitelerinin görüşülmesi ve çalışma takviminin belirlenmesi.
6. Okul web sitesinin kurulum ve güncelleştirilmesi.
7. Dilek ve temenniler.
8. Kapanış.

GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ:

1. Eğitimde toplam kalitenin artırılması, 2008–2009 öğretim yılında teknoloji ekibinin yapacağı çalışmaların belirlenmesi amacıyla; teknoloji ekibi öğretmenleri, 10.10.2009 tarihinde saat 12’de okul müdürü Metin KARAÇINAR öğretmenler odasında başkanlığında toplandı. Yapılan yoklamada ekip öğretmenlerinin tamamının toplantıya katıldığı tespit edildi.
Okul Müdürü Metin KARAÇINAR katılımlarından dolayı teşekkürlerini sundu ve yapılacak çalışmalar için başarı temennisinde bulundu.

2. Başta Ulu Önder Atatürk ve silah arkadaşlarıyla, tüm şehitlerimizin anısına bir dakikalık saygı duruşunun akabinde okunan İstiklal Marşımızın ardından toplantıya geçildi.

3. Toplam kalite yönetmeliği Sündüz EKİZ tarafından okundu. Daha sonra okul müdürü Metin KARAÇINAR yönetmelik hakkında bilgiler verdi ve gerekli açıklamalar yaptı.

Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Millî Eğitim Bakanlığı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilâtı ile bağlı okul ve kurumlarda yürütülen faaliyetlerin “toplam kalite yönetimi” anlayışıyla gerçekleştirilmesine ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir.

Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilâtı ile bağlı okul ve kurumlarda yürütülen faaliyetlerin toplam kalite yönetimi anlayışıyla gerçekleştirilmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

Dayanak
Madde 3- Bu Yönerge, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanuna dayanılarak hazırlanmıştır.


Tanımlar
Madde 4- Bu Yönergede geçen:

a) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

b) Bakan: Millî Eğitim Bakanını,

c) Birim: Millî Eğitim Bakanlığı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilâtı ile bağlı okul ve kurumlardan toplam kalite yönetimi uygulamasına alınacak her bir organizasyonu,

d) Proje: Toplam kalite yönetiminin uygulama süreci ve stratejilerini belirlemek üzere Yönetimi Değerlendirme ve Geliştirme Dairesi ile ilgili birimlerin birlikte hazırladıkları toplam kalite yönetimi uygulama projesini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Temel İlkeler

Toplam Kalite Yönetimi Uygulamasıyla İlgili Temel İlkeler
Madde 5- Toplam kalite yönetimi uygulama yönergesiyle ilgili faaliyetler aşağıda belirtilen temel ilkeler çerçevesinde yürütülür.

a) Toplam kalite yönetimi uygulamaları bir plân ve proje dâhilinde gerçekleştirilir.

b) Eğitim hizmetlerinden yararlananların memnuniyetini sağlayacak önlemler alınır.

c) Toplam kalite yönetimi uygulamalarının her aşamasında ilgili tarafların gönül ve beyin gücüyle katılımı sağlanarak, ekip çalışması ön plânda tutulur.

d) Toplam kalite yönetimi uygulamaları çerçevesinde kaynaklar etkili ve verimli kullanılır.

e) Toplam kalite yönetimi uygulamalarında ölçülemeyen hizmet geliştirilemez anlayışından hareketle hedeflere ulaşma düzeyi sürekli ölçülür.

f) Sistem sürekli sorgulanarak geliştirilir ve iyileştirilir.

g) Eğitim yönetiminde personelin sürekli eğitimi kurumsallaştırılarak niteliği yükseltilir ve hizmet sunumunda mükemmelin yakalanması sağlanır.

h) Personelin tüm potansiyelini kullanabileceği çalışma ortamı sağlanır.

ı) Çağın ve çevrenin sürekli değişimi göz önünde bulundurularak, öğrenen birey öğrenen organizasyon anlayışı plânlı bir şekilde kurumsallaştırılır.

j) Çalışanlara problemin bir parçası olmak yerine, çözümün bir parçası olunması anlayışı benimsetilir.

k) Hizmetlerin sunumunda iş görenlere kalitenin geliştirilmesinin bütün personelin işi olduğu anlayış ve yaklaşımı benimsetilir.

l) Gelişmenin değişmeyle mümkün olacağının herkes tarafından bilinmesi sağlanır.

m) Kurumsal ve bireysel amaçlar arasında denge sağlanarak çalışanların iş doyumu göz önünde bulundurulur.





ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Uygulama

Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları
Madde 6- Toplam kalite yönetimi uygulamaları, uygulamada yer alacak birimlerle iş birliği yapılarak Yönetimi Değerlendirme ve Geliştirme Dairesi tarafından hazırlanacak ve Bakan onayından sonra uygulamaya konulacak projeye göre yürütülür.

Proje Hazırlığı
Madde 7- Toplam kalite yönetimi uygulamalarında yer alacak birimlerle iş birliği yapılarak Yönetimi Değerlendirme ve Geliştirme Dairesi tarafından hazırlanacak toplam kalite yönetimi uygulama projesinde:

a) Gerekçe,

b) Amaç,

c) Kapsam,

d) İlkeler,

e) Fayda ve riskler,

f) İş ve işlemler,

g) Uygulama birimleri,

h) Uygulama plânı,

İ) Proje yönetimi,

j) Birimlerin görev, yetki ve sorumlulukları,

k) Finansman,

l) Ölçme, değerlendirme ve raporlaştırma ile ihtiyaç duyulan diğer hususlara yer verilir.

Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması
Madde 8- Toplam kalite yönetimi uygulama projesi kapsamında kalite kurulu ve kalite geliştirme ekipleri oluşturulur.

Kalite Kurulu ve Görevleri

Madde 9- Kalite kurulu, birim amirinin başkanlığında, birimin konuyla ilgili kritik sorumluluklarını üstlenmiş, yeterli bilgi ve beceriye sahip en az beş kişiden oluşur. Bu kurul:

a) Toplam kalite yönetimi uygulama projesiyle ilgili koordinasyonu sağlar.

b) Kalite geliştirme ekibinin yöneticisini seçer.

c) Kalite geliştirme ekibinin çalışma esaslarını belirler.

d) Kalite geliştirme ekibinin yapacağı çalışmalara destek verir, kaynakları temin eder ve çalışma ortamını hazırlar.

e) Kalite geliştirme ekibinin vereceği mevcut durum analizine göre birimin stratejik plânını hazırlar.

f) Yapılan geliştirme faaliyetlerinin sonuçlarını değerlendirir.

Kalite Geliştirme Ekibi ve Görevleri

Madde 10- Toplam kalite yönetimi uygulama projesi sürecinde birim amirince seçilecek en az üç kişiden kalite geliştirme ekibi oluşturulur. Bu ekipte yer alacak personelin, birimde iş görenleri harekete geçirecek, katılımcı anlayışa sahip, iyi iletişim kurabilen nitelikte olmasına özen gösterilir.

Bu ekip, birimde yapılan iş ve işlemler ile üretilen hizmetlerin kalitesini geliştirmeye yönelik alınması gerekli önlemleri: Birim tarafından alınacak önlemlerle yapılacak iyileştirmeler, Bakan onayıyla yapılacak iyileştirmeler, yasa değişikliğiyle yapılacak iyileştirmeler olmak üzere üç grupta değerlendirir ve bu konuda kalite kurulunu bilgilendirir.

Ayrıca projenin uygulama sürecinde:

a)Gerekli gördüğü hususlara müdahale ederek geliştirilmesini sağlar.

b) Birimin geldiği noktaya ilişkin ara ve sonuç raporunu hazırlayarak kalite kuruluna sunar.

c) Birimin değerlendirilmesi neticesinde gerekli tedbirlerin alınması için kalite kuruluna önerilerde bulunur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük
Madde 11- Bu Yönerge hükümleri, onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme
Madde 12- Bu Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.

4. 2009–2009 eğitim ve öğretim yılı için okulumuzda hali hazırda mevcut ve kullanıma hazır biyoloji ve kimya laboratuarlarımızın yanında, teknolojik nimetlerle beslenmiş iki yeni bilgisayar laboratuarlarımızın da kullanıma hazır olduğu belirtildi. I.
Kütüphane ve teknolojik ders araç ve gereçleri hususunda da okulumuzda gerekli bakımların yapılarak ilgili hususlarda sorun olmadığı vurgulandı.

5. Yeni öğretim yılında Teknoloji ekibinin eğitimde teknolojiden maksimum derecede faydalanılması yönünde üstüne düşeni en iyi şekilde yapacağını vurgulayan ekip üyeleri fikir birliği içinde aşağıdaki çalışma takvimini belirlemişlerdir:

















2009–2009 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ERZURUM DURDULU İLKÖĞRETİM OKULU TEKNOLOJİ EKİBİ YILLIK ÇALIŞMA TAKVİMİ


STRATEJİ ÇALIŞMA KONUSU

AYLAR
Kullanılan kaynaklar
Tahmini maliyet
Çalışmada
Beklenen
Yarar
Tamamlama
Tarihi Çalışma Bitirilmediyse Gerekçeleri)






EKİM

Zümre toplantısı

Elektronik cihazların aylık kontrolü için iki öğretmenin görevlendirilmesi

Bilgisayar laboratuarının en iyi şekilde kullanımını sağlamak amacıyla haftalık temizlik ve bakımın yapılması

10.10.2008


10.10.2008



15.10.2008













15.11.2008















Bilgisayarların
yıpranıp bozulmasını önlemek



Projektör ile
daha etkili ders anlatımı yapmak




KASIM
Bilgisayar laboratuarındaki arızalı bilgisayarların tamir edilerek kullanıma sunulması

01.11.2009














Materyallerin daha sağlıklı ve verimli kullanılmasını
sağlamak


ARALIK

Öğretmenler odasına yazıcı alınması.

30.12.2009











Öğrencilere daha yararlı olabilmek



OCAK

Okulun internet sayfasının güncellenmesi.

01.01.2009

15.01.2009









Okulun tanıtımını yapmak ve iletişim hizmeti vermek

ŞUBAT
Okulda düzenlenen kültürel aktiviteler ve yarışmalarda vcd, projektör vb. araçların destek olarak sağlanması

01.02.2009




08.02.2009









Materyallerin daha sağlıklı ve verimli kullanılmasını
sağlamak

MART

Bilgi yarışmalarının düzenlenmesine yardımcı olma


28.03.2009





Öğrenciler arası rekabeti ve dayanışmayı artırma


NİSAN

Öğrencilere bilgisayar kullanımı hakkında seminerler verilmesi


09.04.2009




11.04.2009









Bilişim çağını yakalayan gençler yetiştirmek

MAYIS
Okulun internet sayfasının güncellenmesi.

01.05.2009













Okulun tanıtımını yapmak ve iletişim hizmeti vermek


HAZİRAN

Dönem sonu değerlendirmesi


06.06.2009






























































6. Bu konuda deneyimli ekip üyelerinden Şahin Kaçar ve Selahattin Alyap görevlendirildi.

7. Bütün arkadaşlarının sorumluluklarını titizlikle yerine getirmesi gerektiğini teknolojiden faydalanmanın eğitimin kalitesini çok büyük ölçüde arttığının bilinen bir gerçek olduğunu dile getirildi.
İlknur ÇAKIRER ise dönem içerisinde gerekli görüldüğünde toplantılar yapabileceğini bu yüzden ekip öğretmenlerimizin yeni teknolojik gelişmeleri ve teknolojiden eğitimde faydalanma araştırmaları gerektiğini vurguladı. Başka söz alan olmadığı için kapanış bölümüne geçildi.

8. Toplantı, okul Müdürü Metin KARAÇINAR’ın toplantıya katılan bütün öğretmen arkadaşlarına başarı dilekleri ile sona erdi.


İlknur ÇAKIRER
METİN KARAÇINAR

Eklenmiş Dosya

1.dönem tky teknoloji ekibi.doc (91,0 KB (Kilobyte), 82x kez indirilmiştir)

_________________________
http://www.e-okul.biz

çok teşekkürler..elinize sağlık

_________________________
http://www.e-okul.biz